Relación con talento
Coordinación de invitados, representantes, celebridades, creadores y participantes especiales.
Servicio por mercado
Talento & Hospitalidad en Madrid
Cuidamos cada interacción, traslado y detalle operativo con criterio, discreción y capacidad de respuesta.
Mercado
Madrid, España
Huso horario
Horario peninsular (UTC+1 / UTC+2 en verano)
Idioma de trabajo
Español de España
Modo de operación
Operación remota desde México para Madrid, con reuniones en su huso horario y desplazamientos cuando el proyecto lo requiere.
Contexto local
Cómo trabajamos en Madrid
Atendemos Madrid en remoto desde México, con reuniones agendadas en horario peninsular y viajes cuando el proyecto lo requiere. No operamos con oficina propia en la ciudad.
Madrid funciona como plaza de decisión para muchas compañías que miran a Latinoamérica. Trabajamos ese puente con criterio editorial y de mercado en ambos lados, adaptando el español de España y respetando referencias, tono y calendario locales.
Operación remota desde México para Madrid, con reuniones en su huso horario y desplazamientos cuando el proyecto lo requiere.
No publicamos tarifas: cada alcance se cotiza según objetivos, entregables y duración.
Enfoque
Talento & Hospitalidad: cómo lo abordamos
La experiencia de talento, invitados y prensa se define mucho antes de llegar al recinto. Diseñamos recorridos, agendas, protocolos y responsables para que cada persona reciba información clara y atención consistente.
Trabajamos junto a producción, comunicación, seguridad y venue para anticipar cambios y resolver en tiempo real. El resultado es una operación fluida que protege a las personas y a la reputación de la marca.
Entregables del servicio
Viajes y hospitalidad
Itinerarios, hospedaje, transportación, acreditación, atención y seguimiento personalizado.
Prensa y logística
Agendas de entrevistas, llamados, salas de prensa, photo calls y recorridos controlados.
Operación en sitio
Hosts, responsables de talento, runners, enlaces de producción y centro de información.
Seguridad y protocolo
Flujos de acceso, privacidad, coordinación con seguridad y atención a perfiles especiales.
Soporte de contingencias
Escenarios alternos, comunicación interna y resolución ágil ante cambios de último minuto.
Proceso
Cómo avanza un proyecto
01
Perfilar
Identificamos necesidades, sensibilidades, agendas y responsables clave.
02
Orquestar
Construimos itinerarios, protocolos, rutas y matrices de comunicación.
03
Acompañar
Coordinamos en sitio con atención personal y comunicación discreta.
04
Resolver
Respondemos a cambios sin trasladar complejidad al invitado ni a la marca.
Cobertura
Zonas y plazas que solemos cubrir en Madrid
Salamanca
Chamberí
Chamartín
Distrito Castellana
Las Rozas
Comunidad de Madrid
Referencias geográficas de trabajo. La operación se define por proyecto.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Pueden operar junto a una productora externa?
Sí. Nos integramos a la estructura existente y asumimos el frente de talento, hospitalidad, prensa o protocolo con responsables y canales definidos.
¿Gestionan transportación y hospedaje?
Sí. Coordinamos proveedores, itinerarios, confirmaciones y atención durante toda la estancia en México.
¿Atienden eventos confidenciales?
Sí. Trabajamos con controles de información, listas de acceso, acuerdos de confidencialidad y protocolos acordes al perfil del proyecto.
Este servicio en otros mercados
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